[SAP_FI] FS00, FSP0의 Account Group, G/L Account Type 에대해

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[SAP_FI] 총계정원장회계 모듈 (계정과목 만들기)

 

먼저 FS00이나 FSP0에서의 G/L계정 만드는 방법은 위의 링크에서 확인 가능합니다.

계정을 만들때 중요한 점이 있었는데요.

이번시간에는 Account Group, G/L Account Type에대해서 자세히 알아봅시다.

 

 

#  Account Group

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• Account Group은 SAP 시스템에서 계정 번호의 범위, 계정의 특성(예: 자산, 부채, 비용 등), 그리고 계정이 어떤 종류의 거래를 처리할지를 정의합니다. 예를 들어, 자산 계정, 부채 계정, 수익 계정 등과 같은 계정의 카테고리를 정의할 수 있습니다.
• 각 Account Group은 관련된 G/L Account Type을 지정할 수 있으며, 이는 계정의 특성에 맞게 G/L 계정을 설정하는 데 필요합니다.

 

 

#  G/L Account Type

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G/L Account Type은 각 계정의 용도를 결정합니다. 예를 들어, 자산 계정은 현금과 관련된 거래를 처리하고, 수익 계정은 영업 활동에서 발생한 수익을 기록합니다. G/L Account Type을 통해 계정의 용도를 구체적으로 정의합니다.

 

 

#  Account Group과 G/L Account Type 매칭 방법

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각 Account Group은 특정 G/L Account Type에 해당하도록 설정됩니다. 이를 통해 계정 그룹이 처리할 수 있는 거래의 종류와 계정의 특성을 명확히 정의할 수 있습니다.

매칭 예시

1. 자산 계정 (Asset Account):
   • Account Group: 예를 들어, "자산 계정" (Asset Account Group)을 생성하고, 그 안에 자산 관련 G/L 계정을 추가합니다.
   • G/L Account Type: 이 계정은 C (현금 계정), P (1차 원가/수익) 등이 될 수 있습니다. 예를 들어, 현금 계정이나 자산 관련 계정이 이 Account Group에 포함될 수 있습니다.
2. 부채 계정 (Liability Account):
   • Account Group: "부채 계정" (Liability Account Group)을 생성하고, 그 안에 부채 관련 G/L 계정을 추가합니다.
   • G/L Account Type: X (대차대조표 계정)가 될 수 있습니다. 부채 계정은 대차대조표에서 자산과 부채 항목을 관리하기 때문에 대차대조표 계정에 속합니다.
3. 수익 계정 (Revenue Account):
   • Account Group: "수익 계정" (Revenue Account Group)을 생성하고, 그 안에 매출 관련 G/L 계정을 추가합니다.
   • G/L Account Type: P (1차 원가/수익) 또는 N (영업 외 비용 또는 수익) 계정 유형을 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 매출과 관련된 수익 계정이 여기에 포함됩니다.
4. 비용 계정 (Expense Account):
   • Account Group: "비용 계정" (Expense Account Group)을 생성하고, 그 안에 비용 관련 G/L 계정을 추가합니다.
   • G/L Account Type: P (1차 원가/수익) 계정이 사용될 수 있습니다. 예를 들어, 급여 비용, 재료 비용 등이 이에 해당합니다.

실제 매칭 예시:

• 자산 계정을 정의할 때:
  • Account Group: "자산 계정"
  • G/L Account Type: C (현금 계정) 또는 P (1차 원가/수익)
• 부채 계정을 정의할 때:
  • Account Group: "부채 계정"
  • G/L Account Type: X (대차대조표 계정)
• 수익 계정을 정의할 때:
  • Account Group: "수익 계정"
  • G/L Account Type: P (1차 원가/수익)
• 비용 계정을 정의할 때:
  • Account Group: "비용 계정"
  • G/L Account Type: P (1차 원가/수익) 또는 S (2차 원가)

기본적인 매칭 원칙

• G/L Account Type은 계정이 어떤 목적과 기능을 수행할지를 결정합니다. 예를 들어, 자산은 C (현금 계정)나 P (1차 원가/수익)로 정의될 수 있으며, 수익은 P (1차 원가/수익)로 정의됩니다.
• Account Group은 계정 번호 범위 및 계정의 종류(예: 자산, 부채, 수익, 비용)를 정의합니다. 이 계정 그룹에 따라 관련된 G/L Account Type을 선택하게 됩니다.

 

 

#  설정 흐름

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1. Account Group을 설정합니다.
   • 각 계정 그룹은 어떤 종류의 계정을 포함할지를 결정합니다 (예: 자산 계정, 부채 계정, 수익 계정 등).
2. 해당 Account Group에 속할 G/L Account Type을 결정합니다.
   • 예를 들어, 자산 계정 그룹은 C (현금 계정) 또는 P (1차 원가/수익) 유형을 가질 수 있습니다.
3. 계정을 생성할 때, 해당 Account Group에 맞는 G/L Account Type을 선택하여 계정의 용도를 정의합니다.

결론

Account Group과 G/L Account Type은 상호 보완적인 관계에 있습니다. Account Group은 계정의 범주와 기본적인 특성을 정의하고, G/L Account Type은 계정이 어떤 거래를 처리할 것인지 구체적으로 정의합니다. 계정을 설정할 때는 Account Group을 선택한 후, 그 계정에 적합한 G/L Account Type을 매칭하여 정확한 재무 처리가 이루어지도록 해야 합니다.