[SAP_FI] BP(Business Patner) 화면구성 (Category, Role, Grouping)

이전시간에는 BP의 개념에대해서 알아봤습니다.

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이번시간에는 BP화면의 구성에 대해서 알아보겠습니다.

Business Patner Category

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Busuness Patner Category는 BP를 처음 생성 할 때 꼭 선택해야 하는 코드 값입니다.

아래 그림의 상단부분에 보이는 개인(Person), 조직(Organization), 그룹(Group)의 3가지중에서 반드시 한가지를 선택해야합니다.
3가지의 코드값은 IMG 설정에 의해 변경되거나, 사용자에 의해 변경 될 수 있는 코드 값이 아니고 SAP Standard 기본 설정 내용입니다.

일반적으로 Vendor, Customer, Broker 등은 조직(Organization)를 선택하고 Bank(은행)이나 정부 공공기간은 그룹(Group)을 선택합니다. 사원 즉 Emoloyee인 경우네는 개인(Person)을 선택합니다.

그러나 BP 생성시에 입력받는 주소나 이름등의 필드만 차이가 날뿐 기본적인 BP의 정보들을 입력하는 것은 동일한 구조입니다.
그래서 일반적으로 조직(Organization)를 사용합니다.

 

각 BP Category는 아래와같이 차이가 납니다.

a) 개인(Person) : 성과 이름 입력가능, 주소나 prefixes등의 값 설정가능

b) 조직(Organization) : 법적인 조직이나 단체이름, 산업 종업등의 값 설정가능

c) 그룹(Group): 여러개의 이름, 파트너 그룹 타입등의 값 설정가능

 

Business Patner Role

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이제 Category의 조직을 클릭해서 접속하면 아래와같이 BP 역할에 생성(Create in BP role)을 입력해야합니다.

그러면 어떤것을 선택해야 할까요?

 

BP Role(비즈니스 파트너 역할)**은 해당 BP가 SAP의 어떤 모듈에서 어떤 기능을 할 것인지를 결정하는 속성입니다.

하나의 BP는 여러 개의 역할을 가질 수 있습니다

 

BP Role 선택 기준은 BP가 어떤 역할을 할지에 따라 적절한 Role을 선택해야 합니다.

BP 역할	설명	적용 모듈
FLCU00	재무(FI) 관점에서 고객 (재무 고객)	FI(재무)
FLCU01	판매(SD) 관점에서 고객 (판매 고객)	SD(판매)
FLVN00	재무(FI) 관점에서 공급업체 (재무 공급업체)	FI(재무)
FLVN01	구매(MM) 관점에서 공급업체 (구매처)	MM(구매)

BP Role 은 IMG에서 세팅할 수 있으며 회사마다 세분화해서 구분하여 관리 할 수가 있습니다.

 

역할에 따라 달라지는 화면구성.

추가적으로 하나의 팁을 알려드리자면 Role선택에따라 화면구성이 달라집니다.

FI고객(FLCU00)과 SD고객(FLCU01) 로 각각 BP역할을 지정했을때 화면의 구성 차이점을 확인해봅시다.

 

FI고객(FLCU00)

 

SD고객(FLCU01) 

 

위 처럼 FI고객(FLCU00)일때는 회사코드에 대한 정보를 입력 할 수있고, SD고객(FLCU01) 으로 생성 하였을때는

판매관리 정보를 입력 할 수있도록 Role에따라 화면구성이 달라지는 점을 확인할 수 있습니다.

 

참고로 아래와같이 FI의 회사코드, SD의 판매관리를 동시에 사용 할 수있는 Role도 만들 수 있습니다.

gㅎ

Business Patner Grouping

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BP Grouping은 하나 혹은 여러 개의 BP Role(역할)을 묶어 하나의 그룹으로 만든 것입니다.

• 예를 들어, 고객 관련 역할(FLCU00, FLCU01)만을 묶어서 하나의 BP Grouping을 만들 수도 있고, 공급업체 관련 역할(FLVN00, FLVN01)만을 묶을 수도 있습니다.

BP Grouping의 구조를 단계별로 정리하면 다음과 같습니다.

• 하나의 BP Role Grouping Category(큰 범주의 그룹) 안에 여러 개의 BP Grouping이 있을 수 있습니다
• 각 BP Grouping 안에는 여러 개의 BP Role(고객, 공급업체 등)이 포함될 수 있습니다
• 예를들어 아래와 같이 표현 할 수있습니다.

BP Role Grouping Category: "고객 및 공급업체"
  ├── BP Grouping: "고객 그룹"
  │       ├── BP Role: FLCU00 (재무 고객)
  │       ├── BP Role: FLCU01 (판매 고객)
  │
  ├── BP Grouping: "공급업체 그룹"
          ├── BP Role: FLVN00 (재무 공급업체)
          ├── BP Role: FLVN01 (구매 공급업체)

즉, 고객 관련 역할들을 하나의 그룹으로 묶고, 공급업체 관련 역할들을 또 다른 그룹으로 묶을 수 있는 구조입니다.

 

 

그렇다면  왜 이렇게 그룹을 만들었을까요?

👉 특정 사용자에게 BP 트랜잭션의 일부 기능만 사용하도록 제한하기 위해서입니다.

• SAP에서는 사용자가 모든 기능을 다 사용할 필요는 없습니다.
  예를 들어, 어떤 사용자는 고객 정보만 조회하고, 공급업체 데이터는 볼 수 없게 하고 싶다면?
  • 이럴 때 Application Transaction 기능을 활용하면 됩니다.
  • BP Grouping을 기반으로 여러 개의 트랜잭션 코드(T-Code)를 생성하고, 특정 사용자에게 필요한 기능만 제공할 수 있습니다.

예제: 사용자 권한 제어

**예제 1:

• A 직원은 고객 데이터만 조회해야 한다면?
  → ZBP_CUSTOMER 같은 맞춤형 트랜잭션 코드를 생성하여 고객 관련 BP Role만 조회 가능하도록 설정하면됩니다.

**예제 2:

• B 직원은 공급업체 데이터만 조회해야 한다면?
  → ZBP_VENDOR 같은 트랜잭션 코드를 만들어 공급업체 관련 BP Role만 사용 가능하게 설정하면됩니다.

이렇게 하면 사용자는 자신에게 필요한 기능만 사용할 수 있도록 제한되고, 보안 및 관리가 더 쉬워집니다.

 

앞서 우리는 BP Grouping의 개념과 왜 필요한지에대해서 알아보았습니다.

한가지 더 중요한것이 번호  범위(Number Range) 라는 것입니다.

 

범위(Number Range)란 BP의 번호를 관리 하는 것입니다.

 

SAP에서 BP(Business Partner)를 생성할 때, 각 BP에는 고유한 번호(BP 번호)가 부여되는데 고유한 BP 번호를 자동으로 부여하거나 수동으로 입력할 수 있도록 범위를 지정하는 기능입니다.

기존의 Vendor Master(공급업체 마스터)나 Customer Master(고객 마스터)도 동일하게 Number Range를 사용합니다.

• 예를 들어,
  • 고객(Customer)은 100000~199999
  • 공급업체(Vendor)는 200000~299999
    이런 식으로 번호 범위를 나눌 수 있습니다.

즉, BP의 번호 범위는 "이 BP는 몇 번부터 몇 번까지의 번호를 가질 것인가"를 정하는 역할을 합니다.

 

BP를 생성할 때, BP Grouping을 선택하면 해당 Grouping에 설정된 번호 범위가 자동으로 적용됩니다.

아래의 예시를 참고하여 이해해봅시다.

<예제>

1. BP Grouping을 "고객 그룹(Customer Group)"으로 선택
   → 고객 그룹에는 100000~199999 번호 범위가 설정됨
   → 새로운 BP가 생성될 때 100001부터 자동으로 채번됨
2. BP Grouping을 "공급업체 그룹(Vendor Group)"으로 선택
   → 공급업체 그룹에는 200000~299999 번호 범위가 설정됨
   → 새로운 BP가 생성될 때 200001부터 자동으로 채번됨

BP번호가 채번되는 과정을 살펴봅시다.

1. SAP IMG(Implementation Guide)에서 BP Grouping을 설정할 때, 특정 번호 범위를 지정합니다.
2. 사용자가 BP를 생성할 때 BP Grouping을 선택하면 해당 그룹에 맞는 번호 범위가 자동으로 적용됩니다.
3. SAP는 설정된 번호 범위에 따라 새로운 BP 번호를 자동으로 부여(채번) 합니다.

 

다음 시간에는 img를 통해 실제로 Business Patner Role과 Business Patner Grouping을 설정하는 방법과 실제로 BP를 등록하는 방법에대해서 알아보겠습니다