[SAP_FI] BP 계정생성, 마스터 테이블 이해하기

지난 시간에는 BP의 각 메뉴별로 어떤 기능이 있는지 간단하게 확인하였습니다.

(아래 링크에서 확인 가능합니다)

[SAP_FI] BP(Business Patner) 화면구성 (Category, Role, Grouping)

이번시간에는 저희는 BP에서 계정(구매처)를 등록하는 것을 진행해 보겠습니다.

마스터 테이블 이란?

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우선 계정 생성에 앞서 각 계정이 생성될때 

각 유형 별로 마스터 테이블에 저장되는 점을 알아야합니다.

 

마스터 테이블은 G/L, 고객, 구매처 별로 각각의 테이블에서 확인 가능합니다.

 

1. 구매처 관련 마스터 테이블

• LFA1 (일반 뷰)
  • 이 테이블은 구매처(Vendor)의 기본 정보를 저장합니다. 구매처의 이름, 주소, 연락처 정보 등 전반적인 정보가 담겨 있습니다.
  • 주로 구매 관리(MM 모듈)에서 사용되며, 한 구매처가 여러 회사 코드에 속할 수 있습니다.
• LFB1 (회사 코드 뷰)
  • LFB1은 LFA1 테이블의 회사 코드별 뷰로, 각 회사 코드에 대한 특정 정보를 저장합니다. 구매처의 결제 조건, 세금 관련 정보 등이 여기에 포함됩니다.
  • 예를 들어, 회사 코드가 다르면 결제 방법이나 조건도 달라질 수 있기 때문에 이러한 정보를 관리합니다.

2. 고객 관련 마스터 테이블

• KNA1 (일반 뷰)
  • 이 테이블은 고객(Customer)의 기본 정보를 관리합니다. 고객의 이름, 주소, 연락처, 지급 조건 등의 정보가 포함됩니다.
  • 주로 판매 관리(SD 모듈)에서 사용되며, 고객과 관련된 다양한 거래 정보를 저장하는 데 필요합니다.
• KNB1 (회사 코드 뷰)
  • KNB1은 KNA1의 회사 코드별 뷰로, 특정 회사 코드에 대한 고객의 상세 정보를 저장합니다. 고객의 결제 조건, 신용 한도, 지급 방법 등의 정보가 포함됩니다.
  • 이 테이블은 회사 코드별로 고객의 세부 사항을 다르게 관리할 때 사용됩니다.

3. 일반원장(G/L) 관련 마스터 테이블

• SKA1 (일반 뷰)
  • SKA1은 일반 원장 계정(General Ledger Account)의 기본 정보를 저장하는 테이블입니다. 계정 그룹, 계정 유형, 계정 설명 등 계정과 관련된 일반 정보를 관리합니다.
  • 주로 재무 회계(FI 모듈)에서 사용되며, 회계 시스템의 핵심이 되는 원장 계정 정보를 포함합니다.
• SKB1 (회사 코드 뷰)
  • SKB1은 SKA1의 회사 코드별 뷰로, 특정 회사 코드에 해당하는 일반 원장 계정의 세부 정보를 저장합니다. 예를 들어, 회사 코드별로 세금 코드나 결산 관련 설정이 달라질 수 있습니다.

종류	일반뷰 테이블	회사뷰 테이블
고객	KNA1	KNB1
구매처	LFA1	LFB1
G/L	SKA1	SKB1

 

BP 계정 생성

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구매처코드 생성 방법과 동시에 일반뷰 테이블과 회사뷰 테이블에 어떠한 데이터가 저장되는지 확인해 봅시다.

 

<계정 생성>

1. 커맨드 BP를 입력하여 접속합니다.

 

2. 조직을 클릭합니다.(각 메뉴 선택 방법은 상단의 링크에서 확인가능합니다)

 

3. 아래 붉은색 박스의 내역을 채워줍니다.

* 필수 조건은 무조건 채워야 계정생성이 가능합니다.

 

4. 회사코드 클릭

* 회사코드 데이터를 등록하기 위함 입니다.

 

5. 회사코드 입력 및 조정계정 입력

* 회사 내부 규정에따라 필수 항목이 있을시 추가로 등록해줘야합니다.

 

5. 회사코드 입력 및 조정계정 입력

* 회사 내부 규정에따라 필수 항목이 있을시 추가로 등록해줘야합니다.

 

6.  저장버튼 클릭

* 비즈니스 파트너에 계정이 자동으로 생성됩니다.

 

마스터 테이블 확인(LFA1, LFB1)

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<일반뷰테이블 LFA1 확인>

1. 커맨드 창에 SE11입력

 

2. Database table에 LFA1 입력 후 Display 클릭

 

3. 아래 붉은 박스 클릭

 

4. 위에 생성된 구매처 코드를 입력 후 F8 실행

 

5. 테이블을 확인해보면 BP의 일반데이터에 등록한 데이터만 확인됩니다.

 

<회사뷰테이블 LFB1 확인>

1. 커맨드 창에 SE11입력

 

2. Database table에 LFA1 입력 후 Display 클릭

 

3. 아래 붉은 박스 클릭

 

4. 위에 생성된 구매처 코드를 입력 후 F8 실행

 

5. 결론적으로 BP의 회사데이터에 등록한 데이터만 확인됩니다.

 

추가!!

여기서 중요한점은 만약 구매처 100040이 생성되었을때 여러개의 회사코드 A, B, C에 등록된다면

LFA1와 LFB1 테이블에는 아래와같이 보여지는 점도 알아야합니다.

LFA1 테이블 (일반 뷰):

• LFA1 테이블에는 구매처의 기본 정보만 저장됩니다. 즉, 구매처 100040이 생성되었을 때, 해당 구매처에 대한 하나의 레코드만 저장됩니다.
• 예시:
  100040 | 구매처 이름 | 주소 등 기본 정보

LFB1 테이블 (회사 코드 뷰):

• LFB1 테이블에는 회사 코드별 구매처 정보가 저장됩니다. 구매처가 여러 회사 코드에 등록될 수 있기 때문에, 회사 코드 A, B, C에 대해 각각 레코드가 생성됩니다.
• 예시:
  • A - 100040 | 결제 조건, 세금 정보 등 회사 코드 A에 대한 정보
  • B - 100040 | 결제 조건, 세금 정보 등 회사 코드 B에 대한 정보
  • C - 100040 | 결제 조건, 세금 정보 등 회사 코드 C에 대한 정보

따라서, LFA1 테이블에는 구매처 100040 하나만 표시되며, LFB1 테이블에는 각 회사 코드(A, B, C)에 대해 구매처 100040이 각각 3번 나타나게 됩니다.

 

고객도 구매처와 동일하게 진행되어 생략하겠습니다.