지난 시간에는 계정(구매처)를 등록하는 것과 등록된 계정이 어느 테이블에 저장되는지 확인하였습니다.
(아래 링크에서 확인 가능합니다)
[SAP_FI] BP 계정생성, 마스터 테이블 이해하기
지난 시간에는 BP의 각 메뉴별로 어떤 기능이 있는지 간단하게 확인하였습니다.(아래 링크에서 확인 가능합니다) [SAP_FI] BP(Business Patner) 화면구성 (Category, Role, Grouping)이전시간에는 BP의 개념에대
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이번 시간에는 전표를 생성하고 회계문서 테이블에 저장되는 과정을 확인해보겠습니다.
회계문서 테이블이란?
먼저 전표를 생성하기 전에 회계문서 테이블에대해서 이해해 봅시다.
회계 문서 테이블(Accounting Document Table)은 SAP 시스템에서 회계 거래가 기록된 데이터를 저장하는 테이블입니다
SAP에서 회계전표(Accounting Document)는 회계 거래를 기록하는 중요한 요소입니다. 회계전표는 여러 개의 회계 항목을 포함할 수 있으며, 이는 SAP의 다양한 모듈에서 발생하는 회계 거래를 관리하는 데 사용됩니다.
이런 회계전표가 모인 곳이 회계 문서 테이블 이라고 생각하시면 됩니다.
회계 전표는 일반적으로 두 가지 주요 정보를 포함합니다
- 전표 헤더: 거래의 기본 정보(예: 거래 날짜, 회사 코드, 문서 번호 등)를 담고 있습니다.
- 전표 항목: 각 거래 항목에 대한 세부 정보를 담고 있으며, 차변과 대변의 계정 정보, 금액 등을 포함합니다.
그렇다면 SAP에서 회계전표와 관련된 주요 테이블들은 어떤것들이 있을까요?
아래에서 확인해봅시다.
회계문서 테이블 종류
SAP에서 회계전표와 관련된 주요 테이블들은 다음과 같습니다
| 테이블 | 설명 |
| BKPF (회계 문서 헤더) | 회계전표의 헤더 데이터를 저장합니다. 즉, 전표의 전반적인 정보가 기록됩니다. |
| BSEG (회계 문서 항목) | 전표의 ITEM 레벨의 테이블, 인덱스가 없는 클러스터 테이블로 구성 |
| BSIS(G/L 계정 미결 항목) | G/L 계정의 미결 항목을 관리하는 테이블 (반제가 되면 삭제되고, BSAS로 이관) |
| BSAS(G/L 계정 반제 항목) | G/L 계정의 반제 항목을 관리하는 테이블 |
| BSID (미수금 문서 항목) | 고객에 대한 미결(채권)을 관리하는 테이블.(반제가 되면 삭제되고, BSAD로 이관) |
| BSAD (결산상 지불 완료된 문서) | 고객에 대한 반제를 관리하는 테이블 |
| BSIK (미지급금 문서 항목) | 구매처 관련 미결(채무) 항목을 관리하는 테이블 (반제가 되면 삭제되고, BSAK로 이관) |
| BSAK (결산상 지불 완료된 문서) | 구매처 관련 반제 항목을 관리하는 테이블 |
전표 생성(FB01)
전표를 생성해보고 각 테이블에 어떤 데이터가 확인되는지 알아 봅시다.
1. FB01에 접속
2. 아래 항목 별 붉은색 박스에 내역을 입력 후 엔터
(각 항목에 어떤 내역을 입력해야할지는 다음 시간에 자세히 다뤄보겠습니다)
3. 붉은색 박스에는 계정 100034에 대한 데이터를입력 하고, 파란색 박스에는 다음 계정을 입력하고 엔터
* 회사마다 입력 조건이 다르며 비어있는 항목에도 입력해야하는 경우가 있습니다.
4. 파란색 박스에 6230999에 대한 데이터를 입력하고, shift + enter(또는 보라색 박스 클릭)
5. 차/대변 결과 화면 확인 후 Ctrl+S(또는 보라색 박스 클릭)
*31번은 구매처 의 대변 전기키 이며, 40번은 g/l계정의 대변 전기키 입니다.
차/대변의 금액이 동일해야 전표가 등록됩니다.
회계문서 테이블
등록된 전표가 각 테이블에 어떻게 반영되었는지 하나씩 알아봅시다.
먼저 차변 전기키 31로 100005 구매처 계정에대하여 전표를 등록했으니 BSIK 테이블에서 확인 가능합니다.
(아래 테이블은 SE11에서 BSIK 테이블을 조회하였습니다)
그리고 BSIS 에는 40에대한 내용이 나오면서 해당 계정에대해서 연결된 조정계정이 나옵니다.
그렇다면 BKPF와 BSEG 에는 어떻게 반영되었는지 알아봅시다
BKPF에는 하나의 내역만 나옵니다. 즉 재무 회계 문서의 헤더 정보만 보여집니다.
BSEG에는 각 아이템의 데이터가 모두 보여집니다.
결론!!
이처럼 전표로 등록한 계정에 따라 각 다른 테이블에 데이터가 반영됩니다
이후 해당 전표를 반제 할 경우 기존 내역은 삭제되며 G/L계정은 BSAS , 고객은 BSAD, 구매처는 BSAK 테이블로 반영됩니다.
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